Carta de Retención
La Carta de Retención de impuestos es un documento de prueba para la DGII de las
retenciones efectuadas por el agente de retención al contribuyente de acuerdo
con el Código Tributario y reglamentos y normas de la Administración
Tributaria.
A continuación,
les comparto un ejemplo de cómo elaborar esta carta:
PASO 1: Debes tener a
mano las facturas y el método de pago, en este caso será un cheque.
PASO 2: Hoja timbrada de
la empresa en calidad de agente de retención con todos los datos de esta (nombre,
RNC, dirección, números de teléfonos).
PASO 3: Fecha. Se
procede a digitar la fecha del día en que se efectuó la retención. Normalmente
es la fecha del cheque con que se salda la factura. El formato para la fecha
será a elección.
PASO 4: Destinatario. La
carta siempre será dirigida a la Dirección General de Impuestos Internos, Santo
Domingo, ya que esta carta es entregada a esta como confirmación que al
contribuyente se le retuvo de acuerdo a las normas a las que este sea acogido
según el Código Tributario.
PASO 5: Cuerpo. EL
desarrollo de la carta tendrá los datos del contribuyente y los datos de la
factura a la que se le ha procedido a retener. A continuación un ejemplo:
Por medio de la
presente hacemos constar que de conformidad con la Norma General sobre Agentes
de Retención y el artículo 9 del Código Tributario, hemos procedido a retener a
NOMBRE DE LA EMPRESA, S.R.L. portadora
del Registro Nacional del Contribuyente Número 000-00000-0 los siguientes:
Fecha de Retención
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Fecha de Factura
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NCF
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Monto Facturado
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ITBIS Facturado
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ITBIS Retenido
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30/10/2018
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30/09/2018
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B0100000000
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RD$500.00
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RD$90.00
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RD$16.20
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Esta información
es suministrada a solicitud de la parte interesada.
PASO 6: Firma la persona
encargada del departamento de contabilidad (depende de la organización de la
empresa en calidad de Agente de retención). Acompañado del sello oficial de la
misma. Ejemplo:
María Magdalena
Encargada de Contabilidad
Carta de
Retención original es entregada al contribuyente al momento de hacer el pago de
la o las facturas pendientes. El contribuyente debe sellar una copia de la
carta para ser anexa a la copia del cheque o desembolso de caja con el que se ha saldado la deuda. Además de sellar
la copia de la carta con el sello oficial del contribuyente, la persona física
que recibe en representación de la empresa, debe colocar su nombre y apellido y
número de cédula y la fecha en la que recibe.
En caso de que se
salden varias facturas con el mismo pago, se pueden incluir filas y totalizar
las columnas de cantidades.
 |
| Ejemplo. Se debe incluir el cuadro de las informaciones de la factura. |
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